Schreiben einer Website-Spezifikation

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Warum sollten Sie eine Website-Spezifikation intern verfassen?
Wer sollte die Website-Spezifikationen im Unternehmen schreiben?
Wie schreibe ich Spezifikationen?
Der Inhalt Ihrer Website-Spezifikation
Stellt fest, dass

Die Website-Spezifikation definiert die zu erreichenden Leistungsspezifikationen. In diesem Dokument können Sie eine Webagentur auswählen und die Beziehung zu dieser organisieren.

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Obwohl es sich nicht um ein juristisches Dokument handelt, haben die Website-Spezifikationen im Falle eines Konflikts mit der Webagentur einen rechtlichen Wert, da sie die Verantwortlichkeiten beider Parteien bestimmen.

Warum sollten Sie eine Website-Spezifikation intern verfassen?

Damit das Dokument das wahre Geschäftsimage widerspiegelt
Um eine Verwechslung der Genres zu vermeiden (dies ist nicht Sache des Anbieters, seine Verpflichtungen festzulegen)

Das Unternehmen kann das Verfassen von Spezifikationen auch an spezialisierte Redakteure auslagern.

Wer sollte die Website-Spezifikationen im Unternehmen schreiben?

Ein Projektmanager.
Er arbeitet mit den betroffenen Abteilungen zusammen.

Vor dem Einreichen des Dokuments sollte es vom Anwalt des Unternehmens oder einem Anwalt validiert werden.

Wie schreibe ich Spezifikationen?

Die Qualität der Spezifikation hat direkten Einfluss auf die Antwort des Anbieters.

- Es ist nicht erforderlich, ein Experte zu sein, um eine Webspezifikation zu schreiben. Es ist durchaus möglich, eigene Wörter zu verwenden.

- Die Spezifikation muss mindestens ein paar Seiten umfassen und darf 20 oder 25 Seiten nicht überschreiten.

Der Inhalt Ihrer Website-Spezifikation

Budget : Es hängt mit der Komplexität des gewünschten Standorts zusammen und kann mit einer Preisspanne ausgedrückt werden.
Verzögerungen : Geben Sie eine Lieferverzögerung an, um den Fortschritt der Website zu überwachen.
Lieferumfang : Alles, was der Kunde während und nach der Gestaltung der Site erwartet (Quellcodes, FTP usw.)
Geistiges Eigentum : Es wirkt sich auf die zukünftige Beziehung zwischen dem Kunden und dem Anbieter aus. Wenn es dem Anbieter gehört, kann der Kunde eine Lizenz erhalten.
Das Ziel der Website : Informieren Sie die Öffentlichkeit oder Handelspartner, um über Produkte zu informieren ...
Inhalt : Vom Kunden zur Verfügung gestellte Dokumente (Fotos, Bilder, Daten usw.).
Der Baum : Die vom Kunden gewünschte Site-Architektur, dargestellt in schematischer Form, mit den Überschriften und Hauptmenüs und den Verknüpfungen zwischen ihnen.
Grafik / Editorial: Redaktioneller und grafischer Ton der Seite.
Die Domain : Die Art des gewünschten Domainnamens (.com, .net ..etc)
Verwendete Sprachen : Die Verwendung standardisierter Sprachen, um spätere Kosten der technischen Migration zu vermeiden.
Content Management: Ein System zum Aktualisieren der Site, wenn diese betriebsbereit ist (FTP-Zugriff, Online-Verwaltungsmodul usw.).
Unterkunft / Hosting : Es kann vom Dienstleister ausgelagert oder gehostet werden. In diesem Fall benötigt der Kunde Angaben zur Hosting-Infrastruktur.

Stellt fest, dass

Nach Erhalt der Leistungsbeschreibung muss der Anbieter ein Angebot abgeben. Es ist ein Dokument, das die Machbarkeit des Projekts bestätigt oder ablehnt. Es muss vor jedem kommerziellen Angebot stattfinden.