So reduzieren Sie die PDF-Dateigröße

Wenn es um die Freigabe von Dokumenten geht, ist PDF ein ideales Format, das Kompatibilität mit mehreren Betriebssystemen (einschließlich Windows, Mac und Linux) bietet. PDF-Dateien sind nicht nur nahezu universell kompatibel, sondern bieten auch eine zusätzliche Sicherheitsebene, sodass Benutzer sensiblen Dokumenten Kennwörter zuweisen können.

Ein bemerkenswerter Nachteil von PDF-Dateien ist ihre Größe. PDF-Dateien können oft sehr umfangreich sein, sodass es schwierig ist, sie per E-Mail weiterzugeben. Glücklicherweise gibt es eine Reihe von Techniken, mit denen Sie die Größe Ihrer PDF-Dateien reduzieren können .

So verkleinern Sie eine PDF-Datei
PDF-Dateikomprimierungssoftware
Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße auf einem Mac
PDF-Dateien online komprimieren
- Smallpdf
- PDF-Erstellungswerkzeug

So verkleinern Sie eine PDF-Datei

Eine Möglichkeit ist die Verwendung von Adobe Acrobat Reader. Öffnen Sie das Programm und anschließend die PDF-Datei, die Sie verkleinern möchten. Wählen Sie Dokument > Dateigröße reduzieren .

PDF-Dateikomprimierungssoftware

In den meisten Fällen kann ein einfaches Komprimierungsprogramm wie WinZip, WinRAR oder 7ZIP dazu beitragen, leichtere Versionen Ihrer PDF-Dateien zu erstellen.

Reduzieren Sie die PDF-Dateigröße auf einem Mac

Mac- Benutzer können PDFs mithilfe der in der Vorschau verfügbaren Funktionen komprimieren.

Öffnen Sie Ihre PDF-Datei mit der Vorschau- Anwendung und gehen Sie zu Datei > Exportieren .

Wählen Sie den Quarzfilter aus, und wählen Sie dann Dateigröße reduzieren aus . Klicken Sie auf Speichern, um die Dateikomprimierung abzuschließen.

PDF-Dateien online komprimieren

Es gibt viele kostenlose Online-Tools, mit denen Sie Ihre PDF-Dateien komprimieren können.

Smallpdf

Mit Smallpdf, einer kostenlosen PDF-Bearbeitungssite, können Sie einfach die Größe Ihrer PDF-Dateien reduzieren. Die Site enthält eine automatische Komprimierungsfunktion, die den Vorgang sehr schnell macht. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihre neu komprimierte Datei herunterzuladen.

Smallpdf vereinfacht den Prozess der Dateikomprimierung in zwei Schritten. Gehen Sie zu Smallpdf und ziehen Sie Ihre Datei per Drag & Drop oder wählen Sie Datei auswählen, um Ihre PDF- Datei hochzuladen:

Warten Sie, bis der Komprimierungsvorgang automatisch beginnt, und laden Sie dann die fertige Datei herunter.

PDF-Erstellungswerkzeug

PDF Creator ist eine Software mit interessanten Funktionen, mit denen Sie problemlos PDF-Dateien erstellen können. Während der Installation erstellt PDF Creator einen virtuellen Drucker, mit dem Sie Ihre Dokumente (Word, Excel usw.) im PDF-Format speichern können.

Nach der Installation öffnen Sie Ihre Datei mit Acrobat Reader . Klicken Sie auf Drucken und wählen Sie den virtuellen PDF Creator-Drucker aus.

Gehen Sie als Nächstes zu Eigenschaften > Papier / Qualität und klicken Sie auf Erweitert .

Wählen Sie Druckqualität und reduzieren Sie die DPI der Datei. Beim Starten Ihres Druckauftrags wird eine neue und leichtere Version der PDF-Datei erstellt.