So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Funktion " Datenüberprüfung" Dropdown-Listen in Microsoft Excel erstellen . Wenn diese Funktion angewendet wird, dient sie zur Einschränkung der Daten, die in die Zielzelle eingegeben werden können. Der Benutzer muss einen Wert aus einer Liste vordefinierter Eingaben auswählen.

Diese Funktion ist in einer Reihe von Fällen sehr nützlich, von der Planung von Urlaubsplänen für Mitarbeiter über die Überwachung der Ausgaben bis hin zum allgemeinen Projektmanagement. Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen können.

  • Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel
  • Ausfüllen des Dropdown-Menüs in Excel
  • Erstellen einer langen Dropdown-Liste in Excel

Erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Microsoft Excel

Um diesen Vorgang auszuführen, müssen mindestens zwei Blätter in Ihrer Arbeitsmappe geöffnet sein: ein Arbeitsblatt und ein leeres Blatt, in dem Sie Ihre Listen zusammenstellen können.

Der erste Schritt besteht darin, Ihre Liste zu erstellen. Gehen Sie dazu zu Ihrem leeren Blatt und listen Sie die Elemente auf, die Sie in Ihre Dropdown-Liste in Spalte A aufnehmen möchten. Die Liste kann eine beliebige Länge haben und jede Art von Informationen enthalten - eine allgemeine Liste Elemente sind Ja / Nein (oft als J / N abgekürzt), Bestanden / Nicht Bestanden, nummerierte Listen und Datumsangaben.

Kehren Sie jetzt zu Ihrem Arbeitsblatt zurück und klicken Sie auf die Zelle (n), die Sie validieren möchten. Wechseln Sie dann zu Ihrer Registerkarte " Daten" und suchen Sie die Option für die Datenüberprüfung im Abschnitt " Datengruppen ":

Wechseln Sie als Nächstes zur Registerkarte Einstellungen und suchen Sie das Feld Zulassen . Wählen Sie Liste aus dem Dropdown-Menü:

Ausfüllen des Dropdown-Menüs in Excel

Gehen Sie zu Ihrem Listenarbeitsblatt und wählen Sie alle Elemente aus, die Sie in Ihre Liste aufnehmen möchten. Das Feld Quelle im Dialogfeld registriert die Felder automatisch, wenn Sie sie auswählen. Beachten Sie, dass Excel die Datenüberprüfung automatisch aktualisiert, wenn Sie ein Element zu Ihrer Liste hinzufügen oder daraus entfernen:

Stellen Sie sicher, dass das Dropdown-Feld In-Cell ausgewählt ist, damit der Dropdown-Pfeil neben der Zelle angezeigt wird. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

Ihre Dropdown-Liste sollte nun in den Zellen angezeigt werden, die in Ihrem Arbeitsblatt angegeben sind. Geben Sie zum Testen der Datenüberprüfung gültige und ungültige Daten in die Zellen ein. Gültige Daten sollten korrekt registriert werden, während ungültige Daten (Informationen, die nicht in Ihrer Liste enthalten sind) eine Fehlermeldung zurückgeben sollten.

Erstellen einer langen Dropdown-Liste in Excel

Wenn Sie Ihrer Dropdown-Liste Elemente hinzufügen möchten, Ihr Speicherplatz jedoch begrenzt ist, sollten Sie versuchen, Zellen direkt über der letzten Zelle und nicht darunter einzufügen.

Bild: © Microsoft.

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