Automatische Antworten unter Outlook / Thunderbird
Microsoft Outlook und Thunderbird gehören zu den weltweit beliebtesten E-Mail-Client-Programmen. Beide sind mit integrierten Funktionen ausgestattet, mit denen Benutzer während Ihrer Abwesenheit von der Arbeit automatische Nachrichten festlegen können.
Aktivieren Sie automatische Antworten unter Outlook
- Klicken Sie auf das Menü Datei> Info
- Klicken Sie auf Automatische Antworten (Abwesenheit).
- Aktivieren Sie Automatische Antworten senden
- Von dort aus können Sie einen Zeitraum für die automatischen Antworten festlegen, indem Sie die Option "Nur in diesem Zeitraum senden" aktivieren
- Andernfalls werden automatische Antworten gesendet, bis die Option "Automatische Antworten nicht senden" aktiviert ist.
- Sie können auch festlegen, welche Art von Benutzern diese Nachrichten erhalten sollen:
- In meiner Organisation
- Außerhalb meiner Organisation
- Speichern Sie Ihre Einstellungen.
Aktivieren Sie automatische Antworten unter Mozilla ThunderBird
Bei Mozilla Thunderbird ist der Vorgang etwas komplizierter.
Sie müssen zuerst eine neue Nachricht erstellen und dann als Vorlage speichern, z. B. "Sommerferien".
Öffnen Sie dann das Menü Extras> Nachrichtenfilter> Neu und füllen Sie die folgenden Felder aus:
- Geben Sie Ihrem Filter einen Namen (zB "Sommerferien")
- Filter anwenden> Beim Empfang von E-Mails
- Wählen Sie "Alle folgenden Bedingungen validieren".
- Fügen Sie die Bedingung "Von"> "Enthält nicht"> "Noreply" hinzu, um zu vermeiden, dass eine automatische Antwort auf automatisierte Nachrichten gesendet wird.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +, um die zweite Bedingung hinzuzufügen: "Von" "Enthält keine" "Keine Antwort".
- Führen Sie diese Aktionen aus> Antworten mit Vorlage
- Wählen Sie die Vorlage "Sommerferien", erstellen Sie früher.